Dichiarazione sulla Privacy

INFORMATIVA ai Candidati – Ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003

1. Raccolta dei dati
La raccolta dei dati avviene mediante invio, da parte degli interessati, ad Olympia S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae, a mezzo posta, telefax, e-mail, brevi manu, Internet.
L'invio del proprio curriculum ad Olympia da parte dell'interessato può avvenire a seguito di:
- candidatura spontanea;
- risposta ad annunci specifici di ricerca e selezione del personale pubblicati da Olympia su quotidiani, periodici locali e nazionali;
- risposta ad iniziative di ricerca e selezione per conto terzi pubblicati sul sito Olympia o su altri portali specializzati.
La raccolta riguarda i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto 2 .
L'interessato non dovrà pertanto conferire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, lo stato di salute, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili, come specificato all’art. 4, punto “d”, d.lgs n.196/03.
Qualora fosse necessario indicare l’appartenenza a particolari categorie protette, si informa che i dati forniti, in qualità di dati sensibili, saranno oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato.

2. Finalità
I dati personali forniti verranno trattati per le seguenti finalità: svolgimento, da parte di Olympia, di attività di ricerca e selezione del personale per la struttura organizzativa interna all'azienda o nell’interesse di Enti, Organizzazioni e Società clienti finalizzato alla stipulazione di contratti di lavoro anche in forma di somministrazione di lavoro (D. Lgs. 276/2003).
I dati personali forniti dall’interessato saranno utilizzati da Olympia con riferimento alle selezioni in corso nel periodo previsto per la conservazione dei dati al punto 5.

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato è facoltativo. Il consenso al trattamento degli stessi ai fini di cui al punto 2 è obbligatorio. L'eventuale mancato conferimento dei dati e del consenso, da parte dell'interessato, comporterà l'impossibilità per Olympia di svolgere le attività di ricerca e selezione sopra specificate.

4. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale ai fini della stipula di contratti di lavoro anche in forma di somministrazione di lavoro temporaneo o a società cui Olympia si rivolga ai fini della formazione.
La comunicazione sarà effettuata soltanto nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità sopra indicate, dietro preventivo consenso scritto dell’interessato che sarà formalizzato: sottoscrivendo la scheda di intervista compilata in sede di colloquio; con modalità elettroniche nel caso di registrazione del cv nella banca dati attraverso il sito Olympia; nel caso di candidature spontanee inserendo, in calce al cv o all’interno della lettera di presentazione, la dicitura: ”Ai sensi del decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003., vista l’informativa presente sul sito www.gruppoolympia.it, acconsento che Olympia tratti i miei dati, anche sensibili, ed eventualmente li comunichi ad aziende clienti per ricerche e selezioni del personale nonché per la stipulazione di contratti di somministrazione di lavoro”. I dati, personali e sensibili, non saranno oggetto di diffusione.

5. Modalità e durata del trattamento
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto al Titolo III del Decreto Legislativo n. 196/03, art. 11 e sarà effettuato sia manualmente che con l'ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati infatti verranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici in modo da consentire la individuazione e la selezione di dati aggregati. Il trattamento sarà effettuato direttamente dall'organizzazione del titolare attraverso l’individuazione dei responsabili del trattamento, presso la sede centrale e ogni sede territoriale. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. La raccolta a e il trattamento elettronico dei dati personali e sensibili potrà avvenire in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, nello specifico in Svizzera. I dati verranno conservati per un periodo massimo di due anni, dalla data dell’ultima modifica comunicataci.

6. Diritti dell'interessato

L'art. 7 e l’art. 13 del D. Lgs. 196/03  conferiscono all'interessato l'esercizio di specifici diritti, quali: il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile; il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento; il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la rettifica o, qualora l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi; il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai
fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario; l’interessato ha diritto altresì a ottenere l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 commi 1, e 2, lett. a), b) e c) del d. lgs. 196/03 può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento, di cui all'art. 10 del D. Legs. N. 196/03.

7. Modalità di esercizio dei diritti
Le richieste di cui all’art. 7 d.lgs. 196/03, possono essere trasmesse anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. Le richieste di cui all’art. 7 commi 1 e 2, possono essere formulate anche oralmente.
I diritti di cui all'art. 7  e all’art. 13 del D. Lgs n. 196/03 riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.
Nell'esercizio dei diritti di cui all’art. 7 e all’art. 13 del D. Lgs n. 196/03  l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni

Le richieste potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:
Olympia Spa - Agenzia per il Lavoro
Via Fara, 20  – 20124 Milano. E mail: info@gruppoolympia.it

8. Titolare e responsabile del trattamento

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